Lors de cette réunion de groupe, des expériences ont été partagées sur l'entretien courant des collections. Un entretien adéquat est essentiel pour prévenir les problèmes tels que les moisissures et les infestations d'insectes. Cependant, il n'existe pas de directives concrètes sur ce qui constitue un entretien approprié. C'est pourquoi plusieurs collègues du secteur ont partagé leurs méthodes d'entretien.
Martijn Vandenbroucke a présenté la maintenance biologique chez Amsab-ISG. Ce procédé utilise des organismes vivants, comme des bactéries, pour lutter contre la poussière. Ces bactéries traitent la saleté et les substances nocives, réduisant ainsi la croissance des moisissures et des insectes. Les produits biologiques sont pulvérisés quatre fois par an dans les entrepôts. Ce type de maintenance est non seulement plus écologique que les produits de nettoyage, mais peut également être réalisé avec un budget limité et un personnel restreint. Les mesures de numération bactérienne montrent déjà un effet positif de cette approche.