Jij maakt geschiedenis, wij bewaren ze

Heb jij je ooit ingezet voor sociale rechtvaardigheid? Was je actief in een vereniging, actiecomité of vakbond? Heb je deelgenomen aan betogingen of campagnes over thema’s zoals arbeid, gender, milieu, migratie of andere maatschappelijke kwesties? Dan heb jij bijgedragen aan een waardevolle geschiedenis.

Amsab-ISG is er om die geschiedenis voor de toekomst te bewaren. Lees verder hoe jij jouw archief kunt overdragen zodat ook jouw verhaal niet verloren gaat.

Draag jouw archief over

Jouw archief of dat van je organisatie kan bestaan uit allerlei soorten materialen: documenten, publicaties, affiches, foto’s, video’s, digitale bestanden en zelfs voorwerpen. Al dit materiaal kan een belangrijke bijdrage leveren aan het begrip van sociale bewegingen, zowel uit het verleden als het heden. Amsab-ISG wil jouw erfgoed veiligstellen, zodat toekomstige generaties het kunnen raadplegen.

Denk je dat je in het bezit bent van waardevol archiefmateriaal en wil je dit graag aan ons in bewaring geven? Neem dan contact met ons op om samen de mogelijkheden voor overdracht te bespreken.

Contacteer ons
 

Hoe verloopt een archiefoverdracht?

  1. Contact en eerste beoordeling - Wanneer je contact met ons opneemt, bekijken we samen of jouw archief past binnen het collectieprofiel van Amsab-ISG. Dit doen we aan de hand van een gesprek over de inhoud, omvang en staat van het materiaal. We nemen doorgaans binnen twee weken een beslissing of het archief voor overdracht in aanmerking komt.
  2. Plaatsbezoek en selectie - Indien nodig komt een medewerker van Amsab-ISG bij je langs om het materiaal te bekijken. We maken een selectie van het relevante archief en besluiten welke stukken we gaan opnemen. Dubbele of minder belangrijke documenten worden niet meegenomen.
  3. Overdracht en transport - We spreken af hoe het archief bij ons terechtkomt. Dit kan door het archief op te halen, te leveren of, bij digitale bestanden, via een veilige overdracht.
  4. Tweede selectie - Na de overdracht maken we een tweede selectie. In sommige gevallen kan materiaal later alsnog worden afgevoerd, maar dit wordt altijd vooraf besproken. Bij de overdracht wordt een verklaring van overdracht ondertekend, waarin eventuele bijzondere afspraken vastgelegd kunnen worden.
  5. Bewaring en verwerking - Het geselecteerde archief wordt professioneel geregistreerd en opgeslagen in ons depot. Om de materialen goed te bewaren, zorgen we voor een geschikte klimaatregeling en maken we gebruik van zuurvrije mappen en archiefdozen.
  6. Toegankelijkheid - Na verwerking wordt het archief ontsloten via onze online catalogus en leeszaal, zodat onderzoekers en andere geïnteresseerden het kunnen raadplegen.

Voorwaarden voor overdracht

De overdracht van jouw archief aan Amsab-ISG is volledig kosteloos, maar er zijn enkele voorwaarden:

  • Het materiaal moet passen binnen ons collectieprofiel - Dit wordt besproken in een eerste gesprek.
  • Eigendomsoverdracht - Archiefstukken worden doorgaans als schenking aanvaard, wat betekent dat het eigendomsrecht wordt overgedragen aan Amsab-ISG.

Bekijk hier hoe we in Amsab-ISG erfgoed voor de toekomst bewaren