SCALA is een project van AIDA, een netwerk van negen erfgoedinstellingen, waaronder Amsab-ISG. Met AIDA willen de partners in de periode 2019-2023 concrete stappen zetten om de meest dwingende tekortkomingen in de langetermijnbewaring van digitale archieven weg te werken. SCALA werd mogelijk gemaakt dankzij een subsidie van de Vlaamse Overheid. Het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) was coördinator van het project.
Waarom SCALA?
Met AIDA willen we een gemeenschappelijke oplossing ontwikkelen voor de langetermijnbewaring van digitale archieven. Een dergelijke oplossing is een combinatie van beleid, diensten en hard- en software. Door middelen en kennis samen te brengen binnen AIDA kunnen we verder springen dan wanneer iedere partner digitale archivering individueel zou aanpakken.
AIDA streeft ernaar een om een oplossing te ontwikkelen in overeenstemming met enkele basiswaarden:
- Expertiseopbouw en kennisdeling tussen de erfgoedinstellingen
- Inspraak van de partners
- Een gezonde autonomie tegenover technische leveranciers
Om de haalbaarheid van zo'n oplossing te onderzoeken, hebben we met SCALA een use case opgezet.
De SCALA use case
We voerden het SCALA-project uit in twee fasen. In de eerste fase (2021-2022) bouwden we een pilootsysteem voor de langetermijnbewaring van digitale archieven. Het systeem bestond uit de open-sourcesoftware RODA en draaide op hardware van partner meemoo. Vervolgens werd het systeem grondig getest, onder andere door het inladen van enkele grote digitale archieven. Het pilootsysteem leverde ons waardevolle inzichten op over de mogelijkheden en beperkingen van zo'n systeem en van het belang van een goede samenwerking onderling én met de dienstenleveranciers.
In de tweede fase (2022-2023) stonden het maken van een veldtekening, het uitwerken van een organisatiemodel en het schrijven van een ondernemingsplan centraal. We onderzochten wat de noden zijn in de erfgoedsector met betrekking tot de preservering van digitaal geboren privaatrechtelijke archieven en beschreven hoe AIDA aan deze noden tegemoet kan komen.
Binnen het ondernemingsplan namen we het kostenplaatje onder de loep en onderzochten we hoe we het AIDA-netwerk kunnen uitbouwen tot een duurzaam samenwerkingsverband.
Ontdek alle resultaten op de website van CEST.
