Een donderdag zoals zo vele andere. In het bureau klinkt urenlang alleen het geritsel van papier en het getik op een toetsenbord. Kristien Bogaert en Annemarie (Mieke) De Nijs zijn aan de slag met de biografische dossiers van Amsab-ISG. Dat is een oude collectie van bijna tienduizend mappen met daarin artikels, knipsels en steekkkaarten in alle maten en soorten.
Een map kan soms twee, maar soms ook negentig documenten bevatten. Daar zitten vele dubbels tussen, soms overbodige notities, of documenten zonder bronvermelding. Een voor een haalt Mieke de documenten uit de mappen, bekijkt ze, bestudeert of er geen dubbels in zitten, geeft ze met potlood een nummer en voert een korte beschrijving in op de pc. Het is noodzakelijk voorbereidend werk zodat de volgende vrijwilliger in de rij zijn werk kan doen. Kristien neemt de opgeschoonde en geordende map over, en verwerkt de documenten in de online databank ODIS door gegevens in te tikken of soms door een scan van de documenten toe te voegen.
De twee dames ploegen zich al jaren door de stapel dossiers heen, Kristien sinds 2018 en Mieke sinds vorig jaar, toen ze de vorige vrijwilligster Jacqueline verving. Ongeveer een derde van de biografische collectie is volledig verwerkt, we hopen eind dit jaar over de helft te zitten. Het is nog wel even te gaan.
Maar onze vrijwilligers beperken zich niet tot deze dossiers. Heel wat Amsab-medewerkers weten de bezige bijtjes intussen zitten. Kristien heeft ook al interviews getranscribeerd, fiches van diamantbewerkers ingevoerd en cd-roms geïnventariseerd.
En het blijft niet bij werken, met vrijwilligers is er altijd ruimte voor een sociale tussenstop. Aan de plantjes in het bureau mag niemand raken, en occasioneel wordt een te vuile koffiekop toch maar afgewassen. De dames komen naar tentoonstellingen, recepties en gaan mee op stadswandelingen. Tenzij het gesneeuwd heeft natuurlijk, of te hard waait. Een mens mag niet te veel vragen.
Maar eigenlijk is niets te veel gevraagd. Dank dus, Kristien en Mieke, en alle andere vrijwilligers die leven en werken bij Amsab-ISG net dat tikkeltje meer geven en met eindeloos geduld zo veel nuttig werk verrichten. Dat het nog vele jaren mag blijven duren!
